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Foto del escritorAsesor Vesco

Cómo el software correcto cambió todo

Imagina dirigir una orquesta donde cada músico toca su propia partitura, sin sincronización, sin armonía. Así era QUALI s.r.o., una empresa de ingeniería checa que luchaba por mantener el ritmo en un mercado cada vez más exigente. Sus herramientas: hojas de Excel dispersas. Su desafío diario: hacer malabares con datos fragmentados mientras intentaba mantener la producción a flote.


El punto de quiebre

Todo cambió el día que un pedido urgente se retrasó por tercera vez en el mes. Los números estaban ahí, pero nadie podía encontrarlos. "El software utilizado no era eficiente" Las máquinas estaban listas, pero los materiales no habían llegado. Los clientes esperaban respuestas que nadie podía dar con certeza. Era el momento de admitir una verdad incómoda: su sistema artesanal de gestión estaba sofocando el crecimiento de la empresa.


La chispa del cambio

"Teníamos tecnología de última generación para fabricar piezas de precisión, pero gestionábamos nuestros procesos como en los años 90", recuerda el director de operaciones. "Era como tener un Ferrari y conducirlo con los ojos vendados por un camino de tierra."


La Realidad Pre-Transformación

Antes de dar el salto tecnológico, QUALI s.r.o. era como muchas otras pequeñas empresas: dependía principalmente de hojas de Excel para gestionar sus operaciones diarias. Con menos de 50 empleados, esta empresa de ingeniería especializada en máquinas y piezas de precisión enfrentaba desafíos que le impedían crecer.


El Proceso de Cambio del Software

Identificación del Problema

"Era como conducir con los ojos vendados", comenta uno de los directivos. "No podíamos ver realmente cuánto tiempo llevaba cada operación, ni teníamos una visión clara de la carga de trabajo de nuestros empleados". Los tiempos muertos en la producción eran frecuentes, y la priorización de pedidos se hacía más por intuición que por datos concretos.

La Solución

El punto de inflexión llegó cuando la dirección reconoció que sin un sistema moderno, mejorar la productividad sería prácticamente imposible. Después de evaluar varias opciones locales, QUALI encontró en Odoo la solución que necesitaba.


software odoo

Resultados Tangibles

Impacto en Números

  • 30% de aumento en la capacidad de producción sin contratar nuevo personal

  • Incremento del 30% en beneficios operativos en el primer mes

  • Reducción del tiempo de planificación de producción a solo una hora semanal

  • Crecimiento sostenido en ventas mes tras mes

Mejoras Operativas

  • Planificación precisa de necesidades de materiales

  • Eliminación de tiempos muertos por falta de suministros

  • Automatización en la creación de órdenes de producción

  • Mejor uso de recursos basado en datos reales

  • Seguimiento detallado de procesos y productos


El Factor Humano

Más allá de los números, el cambio tuvo un impacto significativo en los empleados. La transparencia en los procesos mejoró la moral del equipo, ya que cada trabajador podía ver claramente su contribución al éxito de la empresa.


Mirando al Futuro

El éxito de QUALI ha inspirado a otras empresas en la República Checa a considerar seriamente su transformación digital. La lección principal es clara: con la herramienta correcta y la disposición para adaptarse, una pequeña empresa puede lograr mejoras significativas en su operación.


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